Bases legales

BASES Y CONDICIONES LEGALES PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL SORTEO DE LAURENT-PERRIER y BODEGAS DE LOS HEREDEROS DEL MARQUÉS DE RISCAL (2025)

1.OBJETO

Bodegas de los Herederos del Marqués de Riscal S.L.U. con domicilio en calle Torrea nº 1 de Elciego (Álava) y CIF B-01.414.531 (en adelante, indistintamente, “Marqués de Riscal” o el “Organizador”) promueve, organiza y gestiona la iniciativa denominada "Sorteo" (en adelante, indistintamente, el “Sorteo” o la "Iniciativa"), mediante la cual se pretende premiar con 1 entrada doble para asistir a una sesión del Mutua Madrid Open 2025, que tendrá lugar el día 24 de abril de 2025, con acceso al palco VIP en el recinto de La Caja Mágica y al restaurante VIP situado en el mismo recinto (en adelante, el “Premio”).

2. PARTICIPACIÓN

Para poder participar en la presente Iniciativa se requiere el cumplimiento de todas las siguientes condiciones:

• Ser mayor de 18 años.

• Ser residente en España.

• Pertenecer al Club Amigos de Riscal.

• Realizar y pagar una compra en la página web de Marqués de Riscal (https://tienda.marquesderiscal.com/) por un importe mínimo de 150 euros (IVA incluido) en la que se incluya, al menos, una botella de Laurent-Perrier entre el 10 y el 14 de abril de 2025 (ambos días incluidos), introduciendo el código “MASTERMADRID25”, en el apartado de: ¿Tienes un código descuento? de la tienda online.

Tendrán la condición de participantes los usuarios que cumplan todos los requisitos anteriores y participen en la Iniciativa de acuerdo con los términos especificados en el apartado siguiente para el desarrollo de la misma (en adelante, los “Participantes”).

Cada Participante garantiza al Organizador la veracidad de los datos suministrados respondiendo de cualquier reclamación que reciba en caso de incumplimiento de tal garantía.

La simple participación en esta Iniciativa implica la aceptación de estas Bases en su totalidad y el criterio interpretativo del Organizador, en cuanto a la resolución de cualquier cuestión derivada del Sorteo, por lo que la manifestación, en el sentido de no aceptación de las mismas o del criterio del Organizador, implicará la exclusión automática del Participante y la liberación de aquél de cualquier obligación contraída con él.

3. MECÁNICA

El Sorteo se llevará a cabo el próximo 15 de abril de 2025 entre aquellos Participantes que cumplan con los requisitos de participación, determinando un solo ganador beneficiario del Premio.

Para la celebración del Sorteo se utilizará la plataforma www.RANDOM.ORG, y se realizará de forma certificada a través del servicio Third-Party Draw Service de Random.org, donde RANDOM.ORG actúa como un tercero imparcial que realiza el Sorteo de una manera que se garantiza que es imparcial y verdaderamente aleatoria.

Los Participantes podrán ir a RANDOM.ORG y verificar el resultado durante, al menos, un mes tras la realización del Sorteo. El Organizador establece un plazo de un mes desde el anuncio del ganador para posibles reclamaciones. En ningún caso Random.org revelará las direcciones de correo electrónico de los Participantes.

En cualquier caso, el Organizador se compromete a grabar la pantalla del ordenador durante la realización del Sorteo.

El Organizador se pondrá en contacto con el ganador mediante correo electrónico y, en su caso, el número de teléfono que haya sido facilitado por éste durante el proceso de registro en el Club Amigos de Riscal.

Para el caso de que el ganador no acepte o transcurra un plazo de DOS DÍAS naturales desde que se le notifique su Premio sin que acepte expresamente o no pueda ser premiado por no cumplir con las Bases o por otras razones, el Premio recaerá en el número correlativo siguiente al ganador de la lista de Participantes y así sucesivamente hasta agotar la lista conformada al efecto.

En caso de que el ganador, con posterioridad a la celebración del Sorteo, procediera a la devolución total o parcial de los productos objeto del pedido que hubieran posibilitado la participación en el Sorteo de forma que no se cumpla con el importe de compra mínima establecida en las presentes Bases, se procederá a designar otro ganador según lo dispuesto en el párrafo anterior.

4. DURACIÓN

El plazo de participación se extiende desde el 10 al 14 de abril de 2025 (ambos días incluidos). El Organizador se reserva el derecho de adelantar la finalización, suspender o cancelar el Sorteo por causas ajenas a su voluntad o cuestiones organizativas.

5. ENTREGA DEL PREMIO

El Premio se entregará al ganador personalmente con anterioridad (a) o el mismo día 24 de abril. El Organizador se reserva el derecho a cambiar el Premio en caso de que no sea posible, por motivos ajenos al mismo, la entrega del Premio especificado en las presentes Bases. En este caso, el Organizador se compromete a que el Premio sea de iguales o similares características a las del Premio y/o a que su valor económico sea equivalente o superior al del Premio. En ningún caso se canjeará el Premio por su valor en metálico. La presente garantía no aplicará para el caso de suspensión o cancelación del propio evento del Premio (sesión del Mutua Madrid Open 2025, que tendrá lugar el día 24 de abril de 2025).

El ganador y su acompañante, en su caso, se comprometen con la participación en el Sorteo a cumplir estrictamente cuantas obligaciones y requisitos se establezcan para el acceso a dicha sesión del Mutua Madrid Open 2025. En caso de no cumplir cualesquiera requisitos exigidos por dicha organización, perderán el derecho a disfrutar del Premio exonerando expresamente al Organizador de cualquier responsabilidad por ello.

El Premio y su disfrute no será acumulable a ninguna otra promoción, oferta o similar que pueda encontrarse vigente. Queda prohibida la comercialización o venta del Premio.

La celebración del Sorteo, así como la concesión del Premio quedan sujetos a la normativa fiscal vigente. En este sentido, se informa de que serán por cuenta del premiado todas las repercusiones fiscales que la obtención del Premio pueda tener en su fiscalidad, por lo que los Organizadores quedan exonerados de cualquier responsabilidad al respecto.

Sin perjuicio de lo señalado anteriormente, si, de acuerdo con la legislación vigente, el Premio estuviera sujeto a retención o ingreso a cuenta, el pagador procedería a efectuar la correspondiente retención o ingreso a cuenta conforme a dicha normativa, ingresando su importe ante la administración tributaria.

A los efectos de poder cumplir con todas las obligaciones formales derivadas de esta Iniciativa, con carácter previo a la entrega del Premio, el ganador estará obligado a facilitar sus datos fiscales, así como a aportar copia del documento identificativo (DNI, NIF, NIE o Tarjeta de Residente).

6. SUPERVISIÓN

Cualquier Participante que manipule los procedimientos de participación y/o que incumpla las presentes Bases será descalificado, no pudiendo reclamar el Premio. Queda reservado al Organizador el derecho de verificar por cualquier procedimiento que estime apropiado que el ganador cumple con todos los requisitos de la Iniciativa y de las Bases de la misma.

En caso de devolución total o parcial de la compra de los productos objeto del pedido que hubiera posibilitado la participación en el Sorteo de forma que no se cumpla con la importe de compra mínima establecida en las presentes bases en un momento posterior al día  y, en su caso, a la celebración de la sesión de referencia del Mutua Madrid Open 2025,  habiendo disfrutado el ganador del Premio, éste indemnizará al Organizador con la totalidad de los gastos soportados por éste (tanto en la celebración del Sorteo, como en su ejecución), así como con el importe total de la citada compra y los gastos de abogados y procuradores que  (aun no siendo preceptiva su intervención) fuesen, en su caso, requeridos para exigir el cobro de todos los importes debidos. Adicionalmente, el Organizador podrá solicitar la indemnización correspondiente por los daños y perjuicios sufridos.

7. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

El Organizador no es responsable de las interrupciones o fallos en Internet, en la página en la que se celebra la Iniciativa, la red por cable, las redes de comunicaciones electrónicas, fallos de software o hardware ni por los posibles errores en la introducción y/o el procesamiento de respuestas, entregas o datos personales. En caso de producirse problemas o incidencias de este tipo, el Organizador hará todo lo que esté en su mano para corregirlas lo antes posible, pero no puede asumir ninguna responsabilidad al respecto.

El Organizador excluye cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios de toda naturaleza que, a pesar de las medidas de seguridad adoptadas, pudieran deberse a la utilización indebida de los servicios y de los contenidos por parte de los Participantes, y, en particular, aunque no de forma exclusiva, por los daños y perjuicios que puedan deberse a la suplantación de la personalidad de un tercero efectuada por un Participante.

El Organizador no asume responsabilidad alguna para supuestos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización del Sorteo, la celebración del evento o el disfrute total o parcial del Premio.

8. CESIÓN DE IMAGEN

La participación en el Sorteo y, por supuesto, la aceptación del Premio por el ganador implica expresamente la autorización a los Organizadores para utilizar publicitariamente su nombre e imagen, así como que su nombre, apellidos e imagen sean publicados en sus páginas web y redes sociales o en cualquier otro medio que éstos estimen conveniente (sin ninguna contraprestación adicional al Premio), perdiendo el derecho a disfrutar del Premio en caso de negativa.

9. INFORMACIÓN SOBRE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En BODEGAS DE LOS HEREDEROS DEL MARQUÉS DE RISCAL, S.L.U., nos preocupamos por los datos personales que tratamos y por el exacto cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, entre otras, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

De acuerdo con ello, se informa de las siguientes cuestiones relativas a los tratamientos que hacemos de los datos personales de los participantes:

Responsable del tratamiento: BODEGAS DE LOS HEREDEROS DEL MARQUÉS DE RISCAL, S.L.U., con NIF B01414531, y domicilio en calle Torrea, nº 1, C.P. 01340 Elciego (Álava) (en adelante, Marqués de Riscal).

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: calle Torrea, nº 1, C.P. 01340 Elciego (Álava); correo electrónico: dpo@marquesderiscal.com.

Finalidad del tratamiento de los datos: utilizaremos los datos personales de los participantes para la gestión del sorteo correspondiente a esta promoción, contactar con los ganadores y hacerles entrega del Premio.

Asimismo, utilizaremos sus datos identificativos y de contacto para enviar, por medios electrónicos, newsletters o boletines informativos, noticias, o información comercial sobre ofertas, promociones, descuentos y nuevos productos relacionados con Marqués de Riscal y/o Laurent-Perrier referidos, entre otros, a los sectores vitivinícola, turismo, hostelería y restauración.

Datos personales solicitados: los datos personales que solicitamos a través de este formulario son los necesarios para gestionar la participación en el sorteo siendo obligatorio facilitarlos de tal forma que, en caso de no hacerlo, no se podrá participar en el mismo.

Legitimación del tratamiento: la base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales de los participantes es el consentimiento que prestan al participar en el sorteo.

En cuanto al envío de la información comercial, la base jurídica que legitima dicho tratamiento, además del consentimiento por la participación en el sorteo, es que el mismo es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por BODEGAS DE LOS HEREDEROS DEL MARQUÉS DE RISCAL, S.L.U. conforme contempla el artículo 6.1. f) del RGPD. Ello será sin perjuicio de la posibilidad que tiene tienen los participantes de oponerse al envío de esa información comercial. En cada comunicación que se envíe se facilitará un medio sencillo y gratuito para darse de baja y dejar de recibir este tipo de comunicaciones.

Transferencias de datos a terceros países: para gestionar de una forma más eficiente, dinámica y operativa y poder llevar un mejor control de las comunicaciones comerciales que enviamos por correo electrónico, utilizamos Active Campaign, empresa que actúa como encargado del tratamiento y que, a pesar de estar fuera de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo, la transferencia internacional de datos que supone su uso cuenta con las garantías adecuadas contempladas en el artículo 46.2 c) del Reglamento General de Protección de Datos (cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea).

https://www.activecampaign.com/es/legal

En este sentido, se informa de que el uso de esta plataforma supone la instalación por parte del prestador del citado servicio en dichos envíos de dispositivos de seguimiento de la actividad de los destinatarios, a fin de controlar la apertura de los correos y la pulsación de los enlaces contenidos en los correos, y poder elaborar con la información recabada informes de seguimiento de las campañas.

Plazo de conservación de los datos: los datos personales que nos proporcionan se conservarán hasta la entrega del Premio y, posteriormente, durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.

Respecto al envío de información comercial, los datos personales identificativos y de contacto se conservarán hasta el momento en el que el interesado manifieste su negativa a continuar recibiéndola.

Derechos del interesado en cuanto al tratamiento de sus datos: puede solicitar el acceso a sus datos personales, la rectificación, supresión, la limitación del tratamiento, oposición o la portabilidad de los mismos enviando una solicitud por escrito dirigida a BODEGAS DE LOS HEREDEROS DEL MARQUÉS DE RISCAL, S.L.U., en calle Torrea, nº 1 - C.P. 01340 de Elciego (Álava), o bien enviando un correo electrónico a dpo@marquesderiscal.com, acompañando en todo caso fotocopia de su DNI.

Reclamación ante la autoridad de control: puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, bien a través de su sede electrónica o en su domicilio, en calle Jorge Juan, nº 6, C.P. 28001 de Madrid.

10. MODIFICACIONES DE LAS BASES Y/O ANEXOS

El Organizador se reserva el derecho a realizar modificaciones – incluyendo la cancelación o suspensión anticipada de la Iniciativa – y/o a añadir anexos sucesivos sobre estas bases por motivos de fuerza mayor, técnicos, operativos, comerciales, o de audiencia. En caso de que se dieran posibles modificaciones en las bases, éstas serán accesibles desde el formulario de participación.

11. CONFLICTOS Y LEY APLICABLE

En caso de divergencia entre los Participantes y la interpretación de las presentes bases por parte del Organizador, serán competentes para conocer de los litigios que puedan plantearse los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Vitoria, renunciando expresamente los Participantes al fuero que pudiera corresponderles.